[OFFICE365][EXCHANGE] SPF Record richtig einstellen

Generell kann folgendes Tool helfen beim erstellen von SPF Einträgen:
https://mxtoolbox.com/SPFRecordGenerator.aspx


In den meisten fällen mit eigenem Mailserver, wo die Mails ausschliessich nur von dort verschickt werden reicht folgender Eintrag:
v=spf1 mx -all


Der Standrad-SPF Eintrag für Hostes Exchange bei Microsoft lautet:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all


Hat man aber auf seiner Webseite ein Kontaktformular, oder ein anderes Gerät (z.B. Scanner) das Mails verschickt, landen diese im Spam oder werden gar komplett verweigert.

Man muss den SPF Eintrag abändern, damit die IP des Webhosts / des Geräts zugelassen ist:


v=spf1 ip4:X.X.X.X include:spf.protection.outlook.com -all

mehrere IPs / Einträge:
v=spf1 ip4:X.X.X.X ip4:Y.Y.Y.Y include:spf.protection.outlook.com -all


Möglich sind A-Record, MX-Record, IPv4 Adressen

your-domain.com, TXT, “v=spf1 A: your_smtp_server_name include:spf.protection.outlook.com -all”
OR
your-domain.com, TXT, “v=spf1 MX:your_mx_server_name include:spf.protection.outlook.com -all”
OR
your-domain.com, TXT, “v=spf1 ip4:your_smtp_server_IP include:spf.protection.outlook.com -all”



Tools zum testen:
http://www.openspf.org/Tools#wizard

http://mxtoolbox.com/