[EXCHANGE][OUTLOOK] Empfänger bekommt winmail.dat

 Der Empfänger eines Mails bekommt die Mail nicht richtig, im Anhang befindet sich eine Datei namens winmail.dat

Ursache ist, wenn von Outlook eine Mail im Format "Rich-Text" versendet wird, der Empfänger aber kein Outlook benutzt.

Lösungen:

1 Outlook: In Outlook, das Mail unter "Text formatieren" als HTML oder Nur Text schicken, nicht als Rich-Text

2: Exchange:

Office365:
In der Exchange Admin konsole:
Nachrichtenfluss -> Remotedomänen -> Default Bearbeiten

Rich Text format verwenden: Nie

Exchange 2007/2010:
Exchange Management Console

Organization Configuration -> Hub Transport -> Remote Domains

Default Bearbeiten:
"Format of original..." / "Message Format" - Tab

Exchange rich-text format: Never use

Exchange 2013 und neuer:
Exchange Management Shell:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TNEFEnabled -ne $false}

Zeigt an, ob es aktiv ist

Abstellen mit:

Set-RemoteDomain -Identity DomainName -TNEFEnabled $false

Wobei DomainName der Name aus dem ersten Befehl ist (meist "Default")

WICHTIG: Transportdienst neu starten

[EXCHANGE][OUTLOOK] Problem mit Autovervollständigung nach Exchange Serverwechsel

Wurde der Exchange-Server gewechselt, OHNE eine saubere Migration (kann bei sehr kleinen Umgebungen einfacher sein) kann in Outlook folgendes Problem erscheinen.

Schickt ein Benutzer nun das Mail an einen Benutzer, kommt eine Fehlemeldung zurück, ähnlich wie diese:
Die eingegebene E-Mail Adresse konnte nicht gefunden werden. ....
Und in den Diagnoseinformationen etwas wie:

IMCEAEX-_o=ExchangeLabs_ou=Exchange+20Administrative+20Group+20+28F23433HF23SPDLT+29_cn=Recipients_cn=f729334a33808dac4977673e9387-john+2Edoe@contoso.local
Remote Server returned '550 5.1.11 RESOLVER.ADR.ExRecipNotFound; Recipient not found by Exchange Legacy encapsulated email address lookup'


Entweder man geht nun bei allen im Outlook die alte Adresse in der Autovervollständigung löschen und neu eintragen, ODERman löst das Problem Golbal wie folgt:


Kopiert den String
IMCEAEX-_o=ExchangeLabs_ou=Exchange+20Administrative+20Group+20+28F23433HF23SPDLT+29_cn=Recipients_cn=f729334a33808dac4977673e9387-john+2Edoe@contoso.local

Im Editor nun folgendes:

_ ersetzen druch /
+20 ersetzen durch einen leerschlag
+28 ersetzen durch (
+29 ersetzen durch )
IMCEAEC- löschen
@contoso.local löschen

Am schluss sollte es wie folgt aussehen:
/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (F23433HF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=f729334a33808dac4977673e9387-john+2Edoe

Geht nun in die Exchange Admin Console oder Exchange Management Console

Auf den Benutzer drauf -> E-Mail Adresse

Hinzufügen -> Benutzerdefiniert

Benutzerdefinierter Adresstyp: X500
E-Mail Adresse: den String von oben

WICHTIG:
Nehmt das Häkchen raus für bei "E-Mail Adressen automatisch basierend auf der E-Mail Adressrtichtlinie aktualisieren" bzw. bei neueren Exchange via folgendem Exchange Powershell Befehl:
Set-mailbox "MAILADRESSE" -EmailAddressPolicyEnabled $false

[EXCHANGE][OUTLOOK] Suche ergibt nur 250 Ergebnisse

Nach meinen Recherchen zufolge, spielen Dabei diverse Faktoren mit:

Outlook Version, Outlook Konto: Cache mode oder Online, Exchange Server Version

Je nach Outlook Version, benutzt Outlook die Lokale Version oder gibt die Suchanfrage weiter and den Exchange Server (Outlook 2016 mit Updates). Ist der Cache Modus aktiv, ist auch die lokale Suche verwantwortlich.

Sollte das Problem nur bei einem Benutzer sein:
Prüft bitte, ob Outlook in den Indizierungsorten eingebunden ist, ggf. auch mal den Index neu erstellen

Allgemein empfehle ich erst mal, folgende Guide durchzuarbeiten:
https://www.wintotal.de/tipp/alle-ergebnisse-in-der-sofortsuche-von-outlook-anzeigen/



Sollte dies nicht das Problem behoben haben, sind einstellungen auf dem Exchange Server nötig:

Exchange 2013:
Editiert die Datei "Microsoft.Exchange.Store.Worker.exe.CONFIG" wie folgt:


Fügt folgenden Code ein:
<appSettings>
<add key="MaxHitsForFullTextIndexSearches" value="2000" />
</appSettings>

(Sollte appSetting nicht vorhanden sein, bitte NACH </runtime> und VOR </configuration> einfügen)

Danach den Informationsspeicher Dienst neu starten

Exchange 2016 / 2019
Folgenden Exchange Powershell Befehl ausführen:

New-SettingOverride -Name "Increase Search Results Limit" -Component ManagedStore -Section StoreSettings -Parameters @("MaxHitsForFullTextIndexSearches=2000") -Reason "Increases Search Result Limit from 250 to 2000"

[OUTLOOK] Berechtigungseinstellungen, damit nur Posteingang sichtbar ist

Wenn man bei einem Exchange Postfach nur einen Ordner freigibt (z.B. Posteingang) werden beim anderen Benutzer trotzdem auch die anderen Ordner (z.B. Gesendete Elemente) angezeigt, jedoch ohne Inhalt. Wenn man möchte, dass nur der Posteingang angezeigt wird, müssen die Berechtigungen zusätzlich zum Ordner „Posteingang“ auch auf den Überordner „E-MailAdresse“ gesetzt werden

Also:

-Rechtsklick auf „Posteingang“, „Eigenschaften“, „Berechtigungen“.  Berechtigung wunschgemäss setzen.
-Rechtsklcik auf „EMailAdresse“, „Ordnerberechtigung“. Berechtigungen Identisch wie oben setzen.

[OUTLOOK][EXCHANGE][SSL][IIS] SSL Zertifikat wurde von einer Firma ausgestellt die als nicht vertrauenswürdig eingestuft

Zertifikat anzeigen -> Zertifikat installieren

Alle Zertifikate in folgendem Speicher speichern:
Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen

OK -> Ja -> OK

[OFFICE][OUTLOOK] Windows Live-Mail Kontakte / Adressbuch zu Outlook

LiveMail:
Export der Kontakte / Adressen als .csv kommagetrennt

Mit Editor / Notepad öffnen:

Suchen und ersetzen:
; durch , ersetzen
' durch " ersetzen

WICHTIG:
als ANSI speichern (wegen öäü)

Outlook:
Import der .csv ganz normal (Felderzuweisung nicht vergessen!)

[OFFICE][OUTLOOK] Gesendete E-Mails in verschiedene Ordner verschieben

1.       Extras

2.       Optionen

3.       E-Mail Optionen

4.       Nachrichtenkopien im Ordner “Gesendete Objekte“ speichern

5.       Häkchen entfernen

Diese Regel muss nun für alle E-Mailkonten erstellt werden.

1.       Extras

2.       Regeln und Benachrichtigungen

3.       Neue Regel

4.       Nachrichten nach dem Senden prüfen

5.       Weiter

6.       Häkchen bei “über Konto Kontoname“ setzen

7.       Unten Kontoname anklicken und Zu prüfenden Konto auswählen

8.       Ok

9.       Weiter

9.        Häkchen bei eine Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben setzen

9.       Unten Zielordner anklicken und Postausgang Ordner auswählen.

9.       Ok

9.       Fertig stellen

9.       Regel mit Häkchen bestätigen

9.       Ok

[OFFICE][EXCHANGE][OUTLOOK] Outlook mit Exchange Verbinden via HTTPS

Wenn iPhone etc. auf den Exchange zugreifen können ist Serverseitig alles eingerichtet

Outlook Einrichten:

Microsoft Exchange-Server: Interner FQDN Name


Weitere Einstellungen:
Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen

https://         Serveradresse WAN seitig
SSL:                msstd:Serveradresse WAN seitig